Копия трудовой книги, куда требуется скан или ксерокопия трудовой книги

Куда требуется копия трудовой книжки?

Трудовая книжка фиксирует места официальной работы человека на протяжении его жизни и другие отметки, связанные с этим. В целом, она считается вторым по значимости документом каждого человека после паспорта гражданина страны. Если ее потерять, то достаточно проблематично восстановить картину записей – особенно, если они охватывают большой отрезок времени и несколько рабочих мест. Некоторые места работы за то время уже могли и исчезнуть в принципе.

Легким решением может стать изготовление ксерокопии трудовой, однако, это не самый долгоиграющий ход. Все дело в том, что такая бумага ограничена по сроку актуального применения.

В целом, трудовая книжка человеку может потребоваться не всегда – вернее, не так часто, как паспорт. Если не говорить о трудовых отношениях, ее копию могут попросить в одном из следующих случаев:

Разберем последний пункт в качестве примера. Человеку нужен кредит в банке. Оказавшись там, с него спрашивают точную информацию, подтверждающую перспективы выдачи кредита, благонадежность (безопасность) просителя – стаж, наименование компаний, факт официального трудоустройства как таковой и уровень заработной платы. А затем принимается решение, выдать деньги или отказать.

Также, вопрос трудовой обычно встает в социальных организациях.  Если человек претендует на получение финансовых пособий, то у него обязательно спросят копию трудовой. И список можно продолжать, другие случаи не такие массовые, но тоже вполне реальные.

Если актуальный дубликат выдается до момента увольнения человека или выхода в отставку, то копия становится автоматически недействительной, и ее нужно переоформлять. В данном случае требуется конкретизация на последней странице документа на тему того, что человек больше не является членом трудового коллектива. Также должна быть указана причина этого.

В случае, если компания ликвидируется или реорганизуется, человеку может быть банально негде решить подобную проблему. В таких ситуациях он должен сделать копию возвращенного на руки документа и заверить ее в нотариальной конторе. Это полноценное решение.

Где могут потребовать трудовую книжку?

Если она понадобилась вам в одной из ситуации, описанных в разделе выше, оригинал получить все равно не выйдет. Разве что придется увольняться с работы. Все дело в том, что кадровый отдел не имеет права выдавать документ в руки человека до момента, когда он покидает данное место работы. Расписка не поможет. Если кадровики выдадут документ на руки под расписку, и с ТК что-то случится, то ответственность за произошедшее несут все равно сотрудники отдела кадров. Интересно отметить, что запрос о трудовой может поступить и от потенциального работодателя в адрес соискателя, который пока что не уволился с предыдущей работы. В данном случае такое требование незаконное и не имеет оснований для реализации. Опять же, копии достаточно для любой ситуации.

Немного интересной информации о трудовой и ее использовании на практике.

Теперь разберемся с алгоритмом действий для получения копии. В первую очередь, нужно подготовить в письменном виде соответствующий запрос на ее получение в кадровом отделе. Там можно расписать причину потребности в документе (его копии, вернее). В таком случае, вне зависимости от ситуации, работодатель не имеет права отказать человеку. Даже если причина выдачи копии покажется ему недостаточно убедительной для этого. Отказ может понести санкции. То есть, если детально причины потребности не расписаны, то копия документа все равно должна быть предоставлена без колебаний и расспросов. Например, умолчать можно в ситуациях, когда человек планирует устроиться на новую работу, и у него новый потенциальный работодатель просит копию ТК. Если на новом месте что-то не срастется и человек продолжит работу в компании с открытой информацией об этом факте, возникают естественные неудобства.

А вот выдача оригинала до увольнения возможна лишь в случае детального разъяснения ситуации. Но в данном случае это не имеет значения, так как здесь мы рассматриваем вопросы копии.

Точного срока актуальности выданной копии документа нет. Все зависит от места, которое запросило ее предоставить. То есть, в среднем диапазон по распространенным случаям составляет от двух до четырех недель или полного месяца. Уточнить детали вопроса можно в каждом отдельном случае в инстанции, куда подается информация.

И еще один интересный вопрос. Сколько нужно времени, чтобы получить копию? С момента подачи сотрудников письменного запроса на ее выдачу, у работодателя есть три рабочих полных дня на подготовку дубликата документа. Если документ не готов по истечении этого срока, работник имеет право обратиться в вышестоящие инстанции для прояснения и решения ситуации.

Что включает в себя копия? Работодатель должен предоставить копии абсолютно всех страниц документа, на которых находятся любые внесенные данные, начиная от листа с личными данными персоны, и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Каждый отдельный разворот по стандарту должен быть отправлен на отдельный же лист формата А4. Юридическую силу копия имеет только при заверении, поэтому каждый лист А4 с копированной информацией должен содержать отметку «копия верна» и печать компании. На последнем листе с информацией, помимо отметки «копия верна» и печати компании ответственная персона указывает свои фамилию, имя и отчество, должность, дату выдачи бумаг и личную подпись. Только в таком виде бумаги могут быть использованы в дальнейшем в запрашиваемом месте. Иначе, проситель копии вправе отказать в совершении требуемого действия с ссылкой на «документ, который был заверен неверно».

Отметим, что трудовые книжки с указанием стажа были введены по единому стандарту заполнения еще в 1939 году. Формально, они могут подтверждать стаж человека на годы назад. То есть, человек имеет возможность подтвердить собственный стаж из 1990х и ранее по предъявлении. Важно понимать, что документ имеет строгие стандарты заполнения информации о месте работы человека для каждого случая.

В случае утраты или невосстановимой порчи документа нужно получить новую ТК. В обычном случае, это сложное испытание (чаще всего), так как придется получить отметку с каждого места работы. Хорошо, если место работы было одно-единственное, текущее – тогда вопрос отпадает сам собой. Но если есть заверенная копия на руках, вне зависимости от числа предыдущих мест работы, документ подлежит восстановлению незамедлительно.

Но радует, что громоздкие сложности в бюрократической сфере постепенно отходят в прошлое.  Например, раньше для получения заграна нужно было дать копию ТК. Сейчас нет. Однако, есть нюанс – нужно указать все места работы за последние десять лет. Если человек помнит их, это хорошо. Если нет, то копия понадобится-таки. Однако, она может быть незаверенная – только для того, чтобы актуализировать места работы. Сам документ уже не проверяется, напоминаем.

Где еще есть нюансы использования копии? Например, в ПФР документ требуется как официальный инструмент подтверждения страхового стажа. Важно отметить, что понятие непрерывного трудового стажа более не актуально на практике сегодня, и расчет пенсии возможен даже в ситуациях, когда у человека были факты длительных перерывов между несколькими местами работы.

В завершение раздела добавим, что ТК является главным и ключевым во всех смыслах документом, который подтверждает факт «присутствия» человека в отдельные периоды на работах. Возможной альтернативой ТК в случае ее непредоставления по любым причинам может быть комплект трудовых договоров с работодателями, ведомости о получении зарплаты на местах работы, различные справки и другие подтверждающие сопутствующие бумаги.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю?

Что касается данного вопроса, ответ зависит от места хранения документа. Если человек имеет текущую работу, он обращается к работодателю (в отдел кадров), и соответствующий уполномоченный сотрудник выполняет эту задачу самостоятельно. А если человек не работает в данный момент и имеет трудовую книжку на руках, он должен обратиться к нотариусу для оказания типовой услуги. Важно понимать, что ключевым элементом документа является фраза «работает в настоящее время», которая закрывает текст последней заполненной страницы. Эта фраза не может быть изменена или перефразирована каким бы то ни было способом. Кадровик фиксирует ее, и обязательно также проставляется дата указания. Дублировать надпись в копиях документа не нужно, так как копия остается действительной в течение период актуальности такой фразы в оригинальной бумаге.

В случае, если человек трудоустроен и не имеет доступа к оригиналу, обращается в кадровый отдел – ему обязаны предоставить копию бесплатно. Условий получения документа, определяющих правильность операции, несколько. В первую очередь, недопустимо размещение нескольких страниц на одной бумаге. Один разворот паспорта – один лист бумаги.  К каждому лицу – своя надпись, подтверждающая аутентичность копии. Оформление документа осуществляется в соответствии с положениями Указа ПВС №9779-Х от 2003 г. Каждый лист подтверждается вручную сотрудником кадрового отдела при помощи личной подписи и проставленной печати фирмы. Полностью подготовленная копия должна быть выдана в течение трех рабочих дней по закону.

Давайте рассмотрим алгоритм подачи заявления и получения копии в деталях.

В первую очередь, сотрудник (лицо, которое нуждается в копии), предоставляет запрос в отдел кадров по форме. Требования минимальные, там должны быть указаны полные фамилия, имя и отчество человека, его должность в компании, текст заявления с просьбой выдать копию трудовой книжки, подпись и дата обращения. При этом в начале нужно указать, кому оно адресовано – название компании, ФИО и должность руководителя. Это «пропуск» к получению.

В тексте заявки нет необходимости уточнять и объяснять, почему копия ТК нужна человеку. Работодатель не имеет права требовать раскрыть эту информацию. С другой стороны, работник может записать причину в тексте заявления, но на процедуру выдачи копии это не влияет.

На следующем шаге ответственное за процедуру лицо (кадровик), создает приказ о выдаче копии ТК такому-то сотруднику. Условием исполнения приказа является срок в трое суток на выдачу (обязательно, по закону). Проследить за выполнением правила должен сотрудник кадрового отдела.

Ответственный за выдачу копии, собственно, делает ксерокопии страниц ТК заявителя по правилам, описанным в разделе ранее, и подписывает каждую страницу персональной подписью. Это гарантия аутентичности и законности выдаваемой копии. Также проставляются печати на всех страницах. Важно, чтобы техническая составляющая копии была на должном уровне, на ней не должно быть полос и нечетко пропечатанных элементов, которые затрудняют чтение фактической информации. Также недопустимы какие-либо пометки на листах копий, кроме подписей и печатей. Последняя, актуальная страница про текущее место работы также обязана содержать финализирующую запись «работает по настоящее время».

Сотрудник кадрового отдела нумерует листы, собирает их по порядку, скрепляет и передает работнику.

Срок актуального применения копии зависит от места, где планирует использовать данные человек. В среднем, срок «годности» для всех типичных случаев колеблется в пределах 2-4 недель с момента выдачи (даты на подписываемых листах). В судах ограничений по сроку действия копии нет.

Что следует, если копия не была использована в указанный срок по той или иной причине? В данной ситуации заявителю придется вернуть документ обратно в кадровый отдел, чтобы ответственная персона подтвердила бумаги еще раз, проставила подписи, даты и актуальные печати.

Такой документ – гарантия наличия официального трудоустройства гражданина, а также его подтвержденной платежеспособности (ее уровня). Подтвержденный стаж, доходы и прочее учитываются в разных инстанциях при выдаче различных прав и документов. Полученная копия с заверенной последней страницей выступает полной гарантией для человека в реализации ряда прав, связанных с трудовой деятельностью (до недавних пор, выдача загранпаспорта, также получение займов и многое другое). И одна простая копия, вернее, копии всех страниц в едином экземпляре, служат для человека простым и доступным инструментом решения любого запроса. Достаточно осуществить описанные выше процедуры по всем требованиям, которые несложны и занимают минимум времени.

Как уже говорилось, упоминать причины запроса копии такого документа на работе необязательно. Один ситуации не меняют ничего (например, выдача займа в банке), другие могут навредить положению дел человека. Это удар по его позициям в коллективе, если тот осуществляет попытки поиска новой работы, сталкивается с необходимостью предоставить копию ТК по просьбе потенциального нового руководителя и не получает новую работу в итоге, но создает напряженность на работе текущей. Впрочем, все зависит от коллектива и руководства.

Кстати, процедура получения копии трудовой книжки аналогична и для руководителя предприятия. Подпись может ставить он сам, либо обратиться к тому же кадровику, обладающему полномочиями, чтобы подготовить все документы без личного вмешательства.

Существует специальный порядок осуществления подобной процедуры, общепринятый для всех учреждений в РФ. Это простые правила, и человек должен придерживаться на всех этапах для получения документа по всем правилам.

Следует отметить, что в законодательстве прописаны лишь общие положения данной процедуры, и человек имеет право трактовать детали задачи по своему усмотрению в пределах  разумного без каких-либо санкций на это. Ряд предприятий выдает бланк подачи заявления по собственной, внутренней стандартизированной форме. У кого-то может такой формы и не быть, либо человек имеет полное право не тратить время на получения бумаги. В таких случаях работает стандартное заявление «от руки», где из правил лишь отмечаются общие данные адресата и адресанта, текст запроса, подпись и дата.

Ну а во избежание выдачи подделки важно соблюдение нескольких корневых элементов заверения копии.

Важно начать копировать страницы с самой первой (титульной), а не списка мест работы человека. То есть, должны быть зафиксированы общие данные о нем, включая фамилию, имя и отчество, дату рождения и дату заверения, подпись. Очень важно, чтобы среди копий находились четко прописанные данные о последнем или текущему актуальном месте работы, включая должность и дату вступления. Также каждую страницу копий следует подписать словом «верно» и штампом компании. Последний лист также в обязательном порядке включает ФИО сотрудника, который выдал копию, его должность и подпись, а также дата выдачи, от которой начинается расчет срока действия копии, актуальный для некоторых задач, которые являются причиной обращения сотрудника к руководству.

С 2018 года действует стандарт ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017), который определяет порядок получений копий ТК для финансовых учерждений – всем и во всех случаях, когда требуется подтверждения места работы клиента.

Человеку следует обращаться в кадровую службу для решения вопроса. Но может  случиться так, что в компании непосредственно кадровой службы нет. Что делать в таком случае? Работодатель обязан выдать копию ТК в любой ситуации. Если кадровика нет, функция переходит под ответственность главного бухгалтера компании (сроки в три дня сохраняются актуальными). Также задачу имеет полное право решать руководитель предприятия.

А что, если трудовая книжка находится на руках у человека? То есть, он в данный момент не работает, не имеет работодателя. Обратиться на старое место работы он не может, так как это не является сферой ответственности компании уже. В таких случаях типовую процедуру осуществляет любой нотариус. Стоит отметить, что это процедура платная. Порядок действий аналогичный тому, что было описано выше – копируются абсолютно все страницы документа с заполненной информацией, включая последнюю страницу с последнего места работы.

Какие случаются технические недоработки при оформлении копии? Иногда по ошибке или незнанию выставляют печать компании на пустом месте. Важно, чтобы она задевала немного текста с копии. Недопустимы также исправления поверх копии, либо любые другие пометки кроме информации, которую обязан проставить кадровик, нотариус или другое ответственное лицо. Иногда забывают проставить надпись «верно» и подпись, на одной или всех страницах. Бывает, что страницы пропускают, либо выдают только последнюю. В таких случаях, осуществить подтверждение данных невозможно, и человеку снова приходится обращаться к лицу, которое занимается выдачей копии ТК за полноценным документом. В случае отказа по техническим причинам, человеку должны уточнить, что нужно исправить в следующий раз.

Получение копии трудовой книжки обеспечивается письменным заявлением к кадровому сотруднику фирмы. Не стоит пояснять детали, которые определяют цель получения документа.

Стоит конкретизировать, что в определенных случаях по требованию соответствующих законов или внутренних уставов огранизаций, копированию при подаче заявления могут подлежать и пустые страницы трудовой книжки. В их отношении осуществляются все те же действия, что и для заполненных страниц – их нужно штамповать печатью организации, подписывать «верно» и отметкой ответственного сотрудника, и так далее. Это может понадобится и для ситуаций, когда трудовая книжка находится у человека на руках. Тогда пустые страницы вместе с заполненным маркирует теми же записями нотариус. Но лучше уточнить сразу в месте подачи потребность в этом моменте. Скорее всего, пустые развороты не понадобятся, но редкие исключения возможны. Лучше спросить сразу, чем возвращаться потом второй раз на перезаверение и тратить куда больше времени.

Кстати, если человек имеет оригинал на руках, в отдельных случаях есть вариант заверить копию на месте выполнения требуемой процедуры (займа и пр) при предъявлению подлинной ТК.

А единственным основанием выдачи оригинала на руки является выход на пенсию или увольнение, как можно догадаться. Всего описанного выше достаточно, чтобы понимать задачу объемно. Работодатель на разных уровнях (кадровик, руководитель компании и так далее) может необоснованно отказывать в чем-либо, требовать уточнения причины запроса, задерживать выдачу и так далее – по незнанию процедуры или неуставным причинам. Используйте сказанное в статье, чтобы отстоять позиции и личные права перед работодателем.

Какие отличительные черты полноценной, полноправной копии документа ТК?

Есть перечень критериев, которые определяют право принимающей стороны подтвердить достоверность копии и использовать ее для решения поставленных задач. Человек, который подает копию ТК куда либо, должен иметь документ:

Все это обычно запрашивается в пенсионном фонде, органах соцзащиты по вопросам выдачи пособий, в банках и финансовых учреждениях (при получении займа или вхождении в статус поручителя для третьего лица), по предписанию суда, для оформления визы (туристической, деловой, трудовой), для прохождения стажировок за пределами страны, устройстве на новую работу или дополнительную работу в другом учреждении.

Стоит уточнить, что в отдельных случаях человеку могут понадобиться лишь отдельные страницы ТК. Мы говорим об отдельных вытяжках из документа с указанием конкретных мест работы и особых отметок, относящихся к ним. Например, это может понадобиться в суде. Тогда в запросе следует конкретизировать, какие страницы нужны. Если же человеку просто требуется точная информация о трудовой деятельности, он может ее получить в ином (электронном) виде, а не в качестве ксерокопии.

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Основным элементом, который подтверждает достоверность документа, является печать или штамп организации, в которой работает владелец ТК на данный момент. Причем в процессе подготовки документов работодатель имеет полное право решать формат предъявления печати самостоятельно в соответствии с внутренним уставом, если нет дополнительных внешних указаний.

Также должны быть подписи и расшифровки к ним. Человек, который обеспечивает создание копии, указывает отметку «верно» на подтверждение каждого разворота со значимой информацией, а также проставляет личные данные в конце – подпись, дата, должность, фамилию, имя и отчество.

Особенности заверки для банка

Как было сказано, в банке копию ТК обычно требуют на рассмотрении запросов о получении кредита. Она нужна, чтобы подтвердить платежеспособность клиента в поле легальной работы. Здесь важно отметить, что каждый банк имеет собственный срок актуальности предоставляемых копий ТК по внутреннему уставу, который составляет несколько недель, но не менее 2 недель с момента проставления подписи ответственным лицом из компании на последней странице комплекта ксерокопий. Интересно, что срок действия может закончиться даже в случае, когда в задержке решения виноват сам банк. В таких ситуациях с места работы нужно получить еще один комплект копии, и там вам его обязаны сделать бесплатно без оговорок снова.

Если обращаетесь в банк (новый банк) с аналогичным запросом после первого опыта займа, то держать во внимании знания о процедуре со стороны предыдущего финансового учреждения не стоит – детали отличаются везде.

Кстати, в основном действие доступно для работающих людей. Оформление при помощи нотариуса может понадобиться для неработающего в данный момент гражданина на получения сертификатов подтверждений в определенных группах профессий. Все остальное касается заверения на месте работы. Также копию можно заказать и «на всякий случай», так как кадровик обязан принять запрос по умолчанию и подготовить документы без уточнения деталей. Однако, это работа в сфере ответственности кадрового отдела, и если он есть в компании – это можно сделать просто так. Бухгалтер или руководитель при отсутствии кадрового отдела выполнят просьбу, но это не является их четкой сферой ответственности, и лучше людей не беспокоить без надобности.

Просто, «чтобы было» — в ситуации, если понадобится копия срочно. Например, в суде (там, где нет конкретных требований по сроку действия заверенной копии, и она может понадобится по факту). Но учитывайте, что со сменой места работы комплект страниц нужно обновлять и перезаверять в новой компании.

Резюмируя, копию документа человек получает на работе для операций в пенсионном фонде, смене места работы по запросу потенциального работодателя, для налоговой службы, для оформления кредитов в банках, получения виз в отдельные страны. В комплекте с копией документа могут запросить  по условиям внутреннего устава в отдельных ситуациях  и выписку из трудовой книжки/договора, который подписывается работодателем при приеме человека на работу. По правилам, выписка также должна беспрепятственно  быть выдана сотруднику в течение трех рабочих дней.

А еще копию стоит иметь под рукой, когда могут понадобиться лишь данные из нее, без подтверждений. Например, это может пригодится при оформлении паспорта.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Например, получить визу во многие страны (и речь в основном о трудовой и деловой визе) невозможно без предварительного получения копии ТК. В данном случае строгих ограничений по сроку действия копии нет. Срок действия здесь устанавливается для всех документов в пакете на получение визы одновременно и обычно составляет три месяца с момента заявки в виза-центре.

Второй вариант – получение субсидий и других социальных пособий от государства. Это четкое подтверждение права на привилегии. Действовать полученная копия по правилам будет один месяц с момента подписания. И список можно продолжать, он охватывает ряд сфер жизни.

Сама по себе, трудовая является вторым паспортом в понимании работника банка. Здесь есть все необходимые данные для проведения ряда действий. Если трудовая содержит типовую информацию о работе, на это не обратят внимание. А вот примечания, вроде увольнений по статье, могут склонить к принятию отрицательного решения (например, по выдаче кредита).

В отдельных случаях копию трудовой требует и пенсионный фонд. В целом, этот документ первоочередно определяет факт и детали по стажу у гражданина России. И ПФР имеет право запросить копию ТК в случае оформления пенсии по старости. Это определяется рядом регулирующих нормативных документов, таких, как статья 66 Трудового кодекса РФ, положение 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии, а также отдельное постановление правительства №555 от 24 июля 2002 года. Везде указано, что сотрудник Пенсионного фонда вправе запрашивать копию трудовой книжки в числе прочих документов в пакете.

Причем, пренебрегать этим в любой из ситуаций, даже за пределами ПФ, нельзя – везде, где запрашивают большой пакет документов, должно быть предоставлено все по норме и в полном объеме. Если что-то не учтено, человеку откажут в осуществлении ожидаемого действия практически наверняка, и он потратит лишнее время в дальнейшем. Важно учитывать факт, что некоторые документы, в том числе ТК, человек не имеет на руках, и для подобных ситуаций и требуется копия, сделанная с оригинала – по запросу в отдел кадров места, где человек трудится на данный момент.

Ранее часто запрашивали копию трудовой и в УМФС для получения или замены загранпаспорта по истечению срока действия документа. Для этого также запрашивали ксерокопии всех страниц документа. Сегодня достаточно указать информацию обо всех местах работы за последнее десятилетие без заверенного подтверждения.

ТК нужна и для получения визы, но нюансов здесь больше. Потребность в предоставлении копии документа связана с конкретной страной, куда направляется человек, и это нужно предварительно уточнить, чтобы сэкономить время, когда понадобится предоставить на визу уже готовую копию документа.

И также иметь при себе копию ТК с заверкой – это полезно на случай утраты оригинала. Бывает всякое. Такой простой ход не отнимет у вас много времени и сил, но сэкономит их на порядок в экстренной ситуации.

Копию трудовой прилагают и к резюме по приему на новую работу – причем отправлять документы можно в бумажном виде и в электронном по e-mail.

В банке данные из трудовой обычно просят по запросам по выдаче кредитов, либо участием в займе для другого человека в качестве поручителя. И это один из самых строгих случаев, когда нужен документ. Если копия ТК не предоставляется, это ведет к отказу в предоставлении услуги в 99,99% случаев.

Зачем эти данные нужны банку? Все очень просто. Во-первых, финансовое учреждение проверяет основной источник доходов человека, который к ним обращается – это логично и очевидно. Это помогает проверить платежеспособность на долгосрочной основе, рассчитать вероятность возврата денег при займе. А во-вторых данные нужны на случай, если человек откажется от возврата кредита, и с него банк запросит в крайнем случае выплаты через суд.

Человек подает в банк свои данные на этот счет в принципе, а копия документа закрепляет эту информацию фактически.

Чтобы разобраться в каждом отдельно взятом случае, нужна ли копия трудовой книжки при получении загранпаспорта, следует проверить актуальные данные НПД. Если возникают разногласия с паспортным столом на предмет выдачи документов, то следует обратиться также в отделение ФМС по региону, что обеспечит разрешение большинства возможных трудностей.

А почему же нужно дать в пенсионный фонд копию трудовой в отдельных ситуациях? Это выглядит странно, что туда может понадобится копия документа, отражающая фактический опыт человека, все места его работы, включая периоды и причины ухода с определенных мест работы, включая переходы, выход на пенсию и увольнения; также там, где указываются награды и дополнительные сведения о человеке как работнике. Все в сумме играет большую роль в ряде ситуаций, и копия трудовой книжки как данность и инструмент взаимодействия с различными инстанциями имеет смысл.

Работодатель обязан понимать принципы формирования данного документа и предоставлять его копию по всем правилам по запросу работника без уточнения причин. Оснований в выдаче много, они бывают не всегда корректными по отношению к месту работника в текущем коллективе (возможная смена места работы), и требовать разглашать подобную конфиденциальную информацию от сотрудника – незаконно. Полноценно оформленная копия трудовой является юридически значимым документом.

Деталей действительно много – например, по правилам нельзя размещать на одном листе А4 по нескольку разворотов ТК. Один лист А4 – это один разворот трудовой с фактической информацией (а иногда может потребоваться и копия всех пустых разворотов вдобавок). Заверению в кадровом отделе или у нотариуса подлежит только тот комплект ксерокопий, который подготовлен правильно. Да, на случай, если ТК находится на руках у человека (он не трудоустроен на данный момент), то все действия выполнит любой нотариус, подготовив полноценную копию по всем правилам. Единственное различие с отделом кадром – услуга оплачивается тем, кто обращается.

Куда нужна трудовая книжка кроме работы?

Если человек планирует продолжить карьеру в государственных и муниципальных организациях, ему понадобится сделать и предоставить выписку всех занимаемых рабочих мест на срезе последних десяти лет. Это очень важный критерий в данном случае, а еще одной ситуацией, где потребуется аналогичное действие, является процедура оформления паспорта для выезда за рубеж, либо переоформление документа в связи с истекающим сроком действия. Впрочем, в законодательстве России не прописаны подобные требования на данный случай.

Есть один документ, который регламентирует подобные процедуры. Это Приказ Министерства внутренних дел №310 от 26 мая 1999 года. Он предусматривал порядок выдачи паспортов для выезда за границу всеми, кто достиг возраста 18 лет. Но в данный момент приказ является недействительным.

Существует приказ №320 от того же ведомства, который датируется 7 апреля 2013 года. Он определяет множество положений и принципов работы Федеральной миграционной службы для различных ситуаций, и там нет прямого обязательства по передаче подобной информации для учреждений. Это можно использовать в банке при выдаче кредита на сложные случаи, когда там имеется факт увольнения человека по статье и любая другая отметка, которая станет предписанием к прямому запрету на выдачу займа.

Еще один вопрос – это замена или выдача загранпаспорта. Ранее нужно было предоставлять заверенные копии для получения документа, сейчас же достаточно лично предоставить, список мест работы за предыдущие десять лет. Список пишется от руки на листе бумаги и заверяется либо уполномоченным сотрудником отдела кадров по месту работы, либо нотариусом в ситуациях, когда человек на момент подачи запроса не имеет официального места работы.

Но стоит отметить, что человек может и не столкнуться с запросом на получение копии ТК при приеме на работу, оформлении заграна, в банке и так далее – все зависит от отдельно взятой ситуации.

Для чего нужна трудовая книжка и каковы ее функции?

Трудовая книжка хранит информацию гражданина РФ трудоспособного возраста о текущем и предыдущих местах работы с указанием периода работы на каждом месте, должности и некоторых других данных. Кроме того, в документе отмечаются особые отметки – например, награды и поощрения, а также и причины ухода с работы, включая возможные увольнения по статье (что является очень важным индикатором в банке, например, при выдаче кредитов).

На данный момент популярно мнение, связанное с большинством ситуаций, где документ может быть предоставлен, что трудовая книжка в настоящий момент не нужна и устарела в принципе. Например, она не отражает реальных доходов гражданина. Также, споры развиваются и на почве перехода личных данных граждан в электронное пространство – бумажный вариант ТК может попросту отойти в небытие как громоздкий за ненадобностью. Но для этого нужны серьезные движения на слом бюрократической системы, которая пока что слишком прочна. Что бы ни говорилось и какие бы доводы не вносились, практических решений в этом направлении сегодня нет и близко. Поэтому ТК остается в том виде, в котором мы ее привыкли видеть уже более полувека.

Еще одна интересная функция документа – это возможность оспорить неправомерное увольнение с работы. Тем не менее, запись об увольнении остается в документе навсегда, и это стоит учитывать при дальнейшем трудоустройстве.

Часто задаваемые вопросы

Практически вся информация о функциях, возможностях трудовой книжки, а также порядке получения ее заверенной копии, описана выше. То есть, в статье планомерно рассмотрены все вопросы, которые обычно задают граждане на этот счет, и достаточно просмотреть текст, чтобы найти ответы.

Например, это могут быть вопросы о порядке оформления копии ТК по месту работы или у нотариуса, с уточнением порядка подачи копии документа, технических деталей оформления. Или же вопрос правомерности уточнения работодателю причины подачи заявки на получение копии ТК.

Почему с нами сотрудничать выгодно?

Все очень просто – мы гарантируем условия, которые ориентированы на клиента. Мы обеспечиваем индивидуальное сопровождение для каждого обратившегося к нам, предоставляя всю необходимую информацию. Также наш клиент может рассчитывать на высокое качество, быструю доставку и цены, которые приятно его удивят в сравнении со средними рыночными. При необходимости, ответим на все вопросы и предоставим развернутую консультацию онлайн. Достаточно просто обратиться к нам, а все решения будут найдены без ваших усилий. Все это ключевые отличия, которые определяют преимущество сервиса над многими другими конкурентами, и это подкрепляется устойчивой базой наших довольных постоянных клиентов.

Как мы работаем?

Достаточно обратиться к нам, описать ситуацию. Мы рассмотрим задачу со всех сторон и предложим оптимальное решение. Все остается за вами. Вы ничем не рискуете, и будете знать обо всех деталях перед тем, как мы выполним запрос для вас. Обязательное сопровождение клиента и потенциального клиента на всех этапах сотрудничества прилагается.

Безопасность сделки

Наш сервис гарантирует полную конфиденциальность запроса и то, что ваши личные данные не просочатся за пределы сделки. Нам важна наша репутация, и мы всячески следим за тем, чтобы личные данные клиентов оставались в безопасности. Это касается и технической составляющей (их не украдут третьи лица), и использования информации нами за пределами сделки.

Как заказать копию трудовой книжки?

Как уже было сказано, вы можете обратиться в кадровый отдел текущего места работы для получения полноценной копии трудовой книжки. Сотрудник отдела без уточнения причин обязан выдать документ со всем оформлением в течение трех рабочих дней с момента подачи заявки. Это также касается и перезаверения бумаг на случай, если срок действия для затребовавшей копию организации завершился. Выдавать оригинал на руки нельзя до того момента, пока человек не уволится с места работы. Если кадрового отдела нет, запрос обязан выполнить бухгалтер компании или ее руководитель.

На случай, если человек не работает на данный момент, он имеет руках трудовую книжку в оригинале. С этим документом следует обратиться к нотариусу, который платно осуществит аналогичную процедуру создания копии и ее заверения.